Проект "Образование за утрешния ден"

Дата: 15.12.2023 г. 09:29 - Важно - проект "Образование за утрешния ден"

Уважаеми колеги,

В платформата на проект ОУД е добавена секция, в профилите на директор и счетоводител, за прикачване на разхоодооправдателни документи за закупената техника по д. 2.

Качено е и съобщение в платформата, което е видимо и в профили на директор и счетоводител.

Краен срок за прикачване на документите – 29.12.2023 г.

Дата: 08.12.2023 г. 14:38 - проект "Образование за утрешния ден"

Уважаеми директори,

Във връзка с предоставени средства за закупуване на техника на училищата и необходимост от обозначаването ѝ, че е по проект ОУД, приложено изпращам файл с етикети.

Този файл е качен и в платформата на проекта и е видим за всички директори и счетоводители.

приложение.

Дата: 01.12.2023 г. 09:32

Министерството на образованието и науката организира форум “Образование за утрешния ден” с фокус върху дигиталното образование. Основна тема на събитието е изпълнението на проект „Образование за утрешния ден“. Така също на конференцията ще се представят добри практики за ефективното използване на дигиталните технологии, инструменти и съдържание за подобряване на качеството на преподаването и ученето. Участниците ще имат възможност да се запознаят с вдъхновяващи примери за това как дигиталните технологии се прилагат успешно в образователната сфера.

Като част от форума участниците ще могат да посетят и образователно изложение, където различни организации ще демонстрират дигитални и STEM-базирани ресурси, инструменти, материали или разработки в помощ на училищната система.

Форумът ще се проведе на 12 декември 2023 г., вторник, от 10:00 ч. в София Тех Парк (гр. София, бул. Цариградско шосе 111Ж, зала „Джон Атанасов“).

Моля да се регистрирате ТУК предвид ограничения брой места на залата. За да си гарантирате място на събитието е добре да се регистрирате в рамките на тази седмица!

Училищата може да присъстват на форума, необходимо е да се регистрират по не повече от един представител от училище, като приоритетно са активните училища по проект ОУД.

Дата: 01.12.2023 г. 10:40 - отчитане на Деност 3.2. по проект "Образование за утрешния ден"

Групата -  съответствие на имената в прикачените документи:

• Списък на групата (видим от системата)
• Декларация за участие;
• Анкетни карти,
• Микроданни;
• Удостоверения;

• В учебния план и в учебния график да са вписани 32 часа.

Ако обучението е в частично -присъствена форма – дати за провеждане на 16 часа присъствени, и датите в които ще се проведат останалите 16 часа (нереалистично е да са по 8 часа в два дни).

Ако обучението е дистанционно – не може да бъде повече от 4 часа дневно в работни дни, тъй като продължителността на работния ден е 8 часа, а учителите са на работа.

Финансовите документи да са в комплект – фактура, платежно и банково извлечение.

Броят на издадените сертификати не може да бъде по-голям от броя на присъствалите на обучението.

Обръщаме внимание на следното:

• Ако в групите за обучения са включени учители, които нямат завършена ОКС „магистър“ или „бакалавър“ не може да им бъде издаден сертификат съгласно разпоредбите на ЗПУО и Наредба № 15 за статута и професионалното развитие на учителите, директорите и другите педагогически специалисти. Обучителните организации нямат право да издадат Удостоверение и те го знаят добре. При тези обстоятелства, броят на сертификатите ще е по-малък от броя на присъствалите и обучението и на служител, не отговарящ на изискванията заплащането ще е от бюджета на училището.

ВАЖНО! ДО ДИРЕКТОРИТЕ НА УЧИЛИЩА ПО ДЕЙНОСТ 3.4
Отчетни документи по Д. 3.4

Уважаеми колеги,

Получили сте средства за дейност 3.4, които включват :

- 50% от средствата за изпълнение на договорите за обучение и логистика (ако такава е предвидена) в зависимост от начина на провеждане на обучението и изчислени на брой участници в групите;

-50% от полагаемите непреки разходи по дейност 3.4. (Непреките разходи са в размер на 20% от преките разходи за дейността).

При наличие на неизразходвани средства по дейност 6, те са приспаднати от полагаемите за дейност 3.4, които са описани по-горе.

Неизразходваните средства от дейност 6 се изчисляват общо за четирите години на проекта като разлика между общо получените средства и отчетените в информационната система на проекта.

При неяснота относно неизразходвани средства по дейност 6, моля изпратете запитване на мейл vi.georgieva@mon.bg  като посочите конкретно изчислената от вас сума.

Уважаеми колеги,

във връзка с отчитането на проведените обучения на педагогическите специалисти по дейност 3.4 е необходимо да бъдат прикачвани документи за одобрение, както следва:

За прикачването на документи се преминава през следните стъпки:

Обучителна организация (изпълнител): От профила – меню „Групи“ – за съответната група в колона "Действия" избор на  икона "Приложи документи" се отваря „Добавяне на документи за група“, където от падащ списък се избира вида на документа и се прикачва избран файл и се ползва бутон „Запази“.

Директор на училище (възложител): От профила – меню „Обучения“ – „Възложител обучение 3.4“ – „Обучителни групи“. Отваря се „Списък със сформирани групи от директор“- за съответната група в колона "Действия" избор на икона "Приложи документи" и се отваря „Добавяне на документи за група", където от падащ списък се избира вида на документа и се прикачва избран файл и се ползва бутон „Запази“.

ВАЖНО! ДО ДИРЕКТОРИТЕ НА УЧИЛИЩА ПО ДЕЙНОСТ 3.4

УВАЖАЕМИ КОЛЕГИ,

във връзка с големия брой възложители директори на училища и необходимостта от технологично време да се отговори на подадените от Вас заявки,

срокът за сформиране на групи от директорите като възложители се удължава до 30 октомври 2023 г. включително.

Напомняме Ви, че за сформирането на група по дейност 3.4 е необходимо да прикачите  ОФЕРТА  ИЛИ  ДОГОВОР  с обучаващата организация.

Прикачената оферта/потвърждаващо писмо от обучаващата организация е достатъчно условие за сформирането на група.

УВАЖАЕМИ КОЛЕГИ,

Платформата е отворена отново за заявяване на теми за обучение по Дейност 3.3 Обучения за програмиране/кодиране, кибер сигурност, защита на интелектуална собственост и др. в периода от 03.05.2022 г. до 20.05.2022 г. включително.

Заявка за участие се подава в информационната система за управление на проекта (ИСУП): https://oud.mon.bg/ , както следва:

- регистрираните в ИСУП, след достъп през профила си избират меню „Обучения“, в подменю „Профилна информация“ се попълват данните, обновяват се текущите данни във втората част на страницата чрез бутон „Обнови“ и през подменю „Предстоящи обучения“ се заявяват до 2 (две) теми за обучение;

- педагогическите специалисти, които към момента нямат регистрация в ИСУП следва да си направят регистрация, за която е необходимо да се въведе код по НЕИСПУО на училището и ЕГН на участника. Извършва се автоматична проверка и се създава регистрация с @edu.mon.bg акаунта им, за което получават съобщение. След достъп до профила си избират меню „Обучения“, в подменю „Профилна информация“ се попълват данните, обновяват се текущите данни във втората част на страницата чрез бутон „Обнови“ и през подменю „Предстоящи обучения“ се заявяват до 2 (две) теми за обучение.

Обученията са предназначени за педагогически специалисти, преподаващи по предмети „Информатика“ и „Информационни технологии“ и други с насоченост към ИКТ от общинските и държавните училища.

Педагогическите специалисти за времето на участието си в обучението ползват служебен отпуск по чл. 161 от КТ, за което подават заявление за отпуск до директора на училището след включване в група за обучение.

Всеки заявил участие получава информация на електронния си адрес за включване в сформирана група за обучение.

Всеки обучаем си осигурява сам индивидуалното техническо средство за работа по време на обучението.

Обученията са изнесени (тридневни с две нощувки), с пълно откъсване от работа, с физическо присъствие на обучаемите.

С оглед оперативност, по изключение, при възникнали проблеми може да пишете на e-mail: oudproject@mon.bg

При проведените вече няколко обучения се очертаха няколко проблема:

• Отказ от обучение с мотив, че не са пуснати от директора на училището;
• Не се явяват на обучението, като същевременно не са уведомили, че няма да присъстват.

Опитваме се да съобразим организирането на обученията с ангажираността на учителите. Обучения няма да се провеждат през месец май, както и в седмицата на НВО.

Самата организация е свързана с осигуряването на лектори, на хотели и координирането между тях. Опитваме се да съобразим и ако има повече учители от едно училище, да не ги включваме всички, така, че да има как да се организира учебния процес.

Не е възможно да се осигури заместник за колега, които информира, че няма да участва поне 48 часа преди провеждане на обучението.

Тъй като се правят предварителни резервации, за всеки, които не се яви се заплаща неустойка, за сметка на проекта.

Предвид гореизложеното, моля да ни информирате, при постъпили откази от участие.

В област Бургас стойността е около 40 %, необходимо е процентът да бъде увеличен.

Директорът и счетоводителят на училищата и детските градини, самостоятелни възложители на обучения по дейност 3.2. имат право на непреки разходи за възнаграждения за организация на обучението.

За да могат да изготвят отчети и ведомости за изплащане на възнагражденията, в системата трябва да има качени допълнително споразумение/договор за директор и счетоводител за периода на провеждане на обучението. (В системата има качени ДС на директорите още в началото с краен срок приключване на проекта).

Отчетите и ведомостите трябва да изготвите в срок до 31.10.2021 г.

Необходимо е да прегледате през профила на директора дали имате неодобрени фактури, качени от счетоводител. Без одобрение от директор няма как те да бъдат одобрени/ върнати за корекция от РУО.

Предлагани услуги от фирми срещу заплащане по проект ОУД

Във връзка със сигнали за отправени предложения до учители и директори от ARC Academy да участват в процедура на подбор на клубове „Разработка на видеоигри“ по дейност 6  за учебната 2021/2022 година с възможност за безплатно обучение на учители и безплатни програми Ви информираме следното:

Министерството на образованието и науката и ръководителят на Проект "Образование на утрешния ден" не са оторизирали ARC Academy, както и която и да друга фирма да представят програми за клубовете по интереси на учениците, както и да извършва подбор на клубове, които ще бъдат финансирани по проекта срещу заплащане.

В рамките на оперативната самостоятелност на директора е да прецени дали подобни услуги са необходими. Използване името на проект „Образование за утрешния ден“ на сайт на организация не следва да ви въвеждат в заблуждение!

Клубовете по интереси по проект „Образование за утрешния ден“ работят по програми разработени от учителите в училище.

За стартирането на процедурата за сформиране на клубове по интереси за учебната 2021/2022 година, ще бъдете своевременно уведомени от Екипа за организация и управление на проекта.

Дата: 13.05.2021 г. 15:24
Съобщение по Проект "Образование за утрешния ден"
Предварителна информация за обученията на педагогическите специалисти по дейност 3.2

 Уважаеми колеги,

При стартиране на отложените по Дейност 3.2 на проект „Образование за утрешния ден“ обучения, и за гарантиране на ефективното изпълнение и практическата реализация, на дейностите по отношение на: координиране, планиране, анализ, проследимост, мониторинг, отчетност, както и за съответствие на документите при подписването на договор/анекс, Вие като Възложител на дейностите по организиране и провеждане на обучението/а, следва да:

1. прикачите в информационната системата  Договора/Анекса, както и останалите документи не по-късно от 7 (седем) календарни дни преди провеждането на обучението.

2. подадете предварителна информация към ЕОУП, със съобщение в свободен текст, че е подписан: Договор №……… м/у Възложител…… и Изпълнител ……………за Група № ...Дата на провеждане ...., Място провеждане... и

Лектор....

Съобщението изпращайте на електронната поща на координатора за област Бургас akerenska@ruoburgas.org, не по-късно от 7 (седем) календарни дни преди провеждането на обучението.

Дата: 23.03.2021 г. по проект ОУД - За обученията на педагогическите специалисти по дейност 3.2

Уважаеми директори,

Във връзка със стартирането на отложените по Дейност 3.2 на проект „Образование за утрешния ден“ обучения и за гарантиране на ефективното изпълнение и практическата реализация на дейностите по отношение на: координиране, планиране, анализ, проследимост, мониторинг, отчетност, както и за съответствие на документите при подписването на договор/анекс, Вие като координатор на дейността за съответния регион следва да подадете предварителна информация в съобщение към ЕОУП.

Съобщението е в свободен текст, съдържа: Договор №……… м/у Възложител…… и Изпълнител ……………за Група № .... , Дата на провеждане…., Място на провеждане………….. и Лектор (име)……...

Съобщението изпращайте на l.alexandrova@mon.bg и l.damyanova@mon.bg не по-късно от 7 (седем) календарни дни преди провеждането на обучението.

Дата: 12.03.2021 г. 11:28 - проект "Образование за утрешния ден"

Допълнено на дата 16.03.2021 г.

Уважаеми директори,

Моля да следите извършените разходи по проект "Образование за утрешния ден" през профила на директора в:

Ведомостите от директорите е необходимо също да бъдат потвърдени до края на днешния ден - 16.03.2021 г. Прегледайте ги! Има директори с непотвърдени ведомости от 2019 година!

Дата: 04.03.2021 г. 09:25 - проект "Образование за утрешния ден"

Уведомяваме Ви, че със Заповед № РД 01-132/26.02.2021 г. на министъра на здравеопазването е отменено преустановяването на провеждането в присъствена среда на групови извънкласни дейности и занимания, дейности по интереси, занимални и други, организирани в училищнаи извънучилищна среда.В тази връзка заниманията  за учениците в клубовете по интереси се провеждат в съответствие с изготвените от Министерство на образованието и науката и Министерство на здравеопазването Насоки за работа на системата на предучилищното и училищното образование през учебната 2020-2021 година в условията на COVID-19, публикувани на интернет страницата на Министерство на образованието и науката.

Oбученията на педагогическите специалисти - Дейност 3.2

Във връзка със Заповед № РД 01-132/26.02.2021 г. на министъра на здравеопазването, Ви уведомяваме, че можете да стартирате организацията по провеждането на отложените по Дейност 3.2 на проект „Образование за утрешния ден“ обучения.  За обученията, които са одобрени, планирани и има двустранно подписан договор, но поради епидемиологичната обстановка обучението, е отложено се сключва анекс към договора. С оглед информираност и координиране на дейностите на екипа за управление на проекта, както и за изпълнение на изискванията за изпълнението му, очакваме анекса в едно с договора да бъде прикачен в платформата не по-късно от 7 (седем) календарни дни преди провеждането на обучението. В анекса се вписва:  темата на обучението, начална и крайна дата на обучението, място на присъственото обучение и име на лектора.

За обученията на групите със статус „Одобрена“, но процедурата по сключване на договор с обучителната организация не е стартирала, се  сключва договор, в който се вписва:  темата на обучението, начална и крайна дата на обучението, място на присъственото обучение и име на лектора, също се качва в платформата не по-късно от 7 (седем) календарни дни преди провеждането на обучението.

Обученията задължително се провеждат при стриктно спазване на разпоредбата на Заповед № РД 01-132/26.02.2021 г. на министъра на здравеопазването за провеждането на: „обучения, в присъствена форма се допуска при използване на 30% от капацитета на помещението, в което се провеждат, при спазване на физическа дистанция от най-малко 1.5 м., носене на защитни маски за лице, хигиена на ръцете, редовно проветряване на всеки час и дезинфекция.“

Одобрените  обучения да се планират за провеждане до 30 юли 2021 година.

Дата: 21.12.2020 г. 15:34 - Проект "Образование за утрешния ден"

Прикачване на допълнително споразумение на ръководителите на клубове от учебната 2019/2020 година, които продължават дейността си до 31.12.2020

Уважаеми колеги,

за ръководителите на клубове за учебната 2019/2020 година, чиято дейност продължава до 31.12.2020 г. е добавена функционалност да се прикачат новите допълнителни споразумения (ДС).  Срокът на сформираните клубовете през учебната 2019/2020 година, които продължават дейността си е променен съобразно заложеното в програмата им. Допълнителните споразумения регламентират срокът за изпълнението на задълженията на ръководителите на клубове до приключване дейността на клубовете.  Прикачването на ДС се извършва през профила на директор и преминава през следните стъпки: "Извън класни дейности" -  "Клуб по интереси" - срещу съответния клуб в колона "Действия" - икона "Ръководители на клуб" - икона "Прикачи договор"  - "Допълнително споразумение" - избор на файл ; след избор на файл - се активира бутон "Запази".

Внимание! При грешно прикачен файл на ДС за удължаване на срока, премахването му е възможно преди да се генирират отчети за добавения период.

Дата: 02.12.2020 г. Съобщение по проект "Образование за утрешния ден"

Уведомяваме Ви, че  файлът с микроданните, съдържащ информация за учениците не следва да бъде качен в електронната платформа преди започването дейността на клуба. Поради това, че има вероятност да настъпи движение в броя на учениците, същия го подгответе и качете след приключване на занятията на клуба и преди генерирането на сертификатите на учениците.

Дата: 24.11.2020 г. Съобщения по проект "Образование за утрешния ден"

Добавяне на ученици в клубовете по интереси за учебната 2020/2021 г.

Уважаеми колеги,

Уведомяваме Ви, че учениците, които записвате в групите, не могат да бъдат записвани в клубове по интереси с ниво по-ниско от нивото на клуба, в който са били през учебната 2019/2020 г.

Пример: Ако ученик е бил в клуб по интереси за учебната 2019/2020 г.  на ниво „самостоятелно“, а сега желаете да го запишете в клуб по интереси на ниво „Основно“, това не може да се случи.

ВАЖНО: УЧЕНИЦИТЕ МОЖЕ ЕДИНСТВЕНО И САМО ДА ПОВИШАВАТ НИВОТО СИ, НО НЕ МОЖЕ ДА СЕ ВРЪЩАТ НАЗАД ПО НИВА.

Верифицирани програмите на клубовете по интереси за учебната 2020/2021 година

Уважаеми госпожи и господа,

Вече са одобрени програмите на клубовете по интереси за учебната 2020/2021 година.  Всички клубове  с одобрени програми могат да продължат да въвеждат необходимите данни. Системата няма да позволява на неодобрените клубове да качват допълнителна информация.

Групи за обучение на педагогическите специалисти по дейност 3.2

Уважаеми колеги,

Във връзка с изпълнението на  дейност 3.2 „Обучение на учители за преподаване на знания и умения по дигитална грамотност – ключови дигитални умения – базови и за напреднали, нови технологии, продукти и програми, медийна грамотност, онлайн съдържание и поведение, и др. за повишаване дигиталната компетентност на учащите се“ по проект „Образование за утрешния ден“ Ви уведомяваме:

В резултат на заявените желания на педагогическите специалисти, са сформирани 469 групи за обучения с възложител директор или РУО, в които са заявили включване 7023 педагогически специалисти, което е над целевата стойност на заложения индикатор за дейността от 6500 педагогически специалисти.

Педагогическите специалисти можеха да избират от общо 99 програми -  54, предлагани от 18 висши училища и 44, предоставяни от 14 обучителни организации.

Предвид гореизложеното се прекратява формирането на групи за обучение по дейност 3.2 на проект „Образование за утрешния ден“.

Предстои стартиране на Дейност 3.3. Обучения на учители за програмиране/кодиране, кибер сигурност, защита на интелектуална собственост и др., насочена към педагогически специалисти в прогимназиален и гимназиален етап, преподаващи по предмети „Информатика“ и „Информационни технологии“ и други с насоченост към ИКТ.

Дата: 02.11.2020 г.

Справка за извършените разходи

Уважаеми колеги,

в системата в раздел "Справки" е достъпна информация за извършените и потвърдени от РУО разходи за всяко училище, като справката отразява промените в реално време.

От долната част на справката е видно дали имате остатък или недостиг на средства. Ако имате остатък от средства, ще можете да ги ползвате за създадените в училището клубове през учебната 2020/2021 г. Ако имате недостиг, той ще трябва да се поеме от бюджета на училището след приключване на дейностите по проекта.

Дата: 27.10.2020 г.

Уважаеми Директори,

Тези от Вас, които са сформирали група за обучение като самостоятелни възложители е необходимо да прикачите проект на договор, техническо задание и др. изготвени документи в сайта https://oud.mon.bg/, за да се знае кога ще се проведе обучението. Когато имате отлагане на обучението трябва да подпишете анекс за отлагане към договора.

Дата: 26.10.2020 г. 15:13  - уточнения

Уважаеми Директори,

1. Сроковете в допълнителните споразумения с удължен срок на дейностите на клубовете по интереси, сключени с ръководителите на групи и директорът на училището (в случаите, когато е ръководител на група) са с дата 14.09. Не е необходимо да бъдат изведени с дата 14.09., а да бъдат в сила от 14.09.

Все още системата се разработва, за да предостави възможност за прикачване на повече от 1 ДС на лице.

2. Програмите за новите клубове по интереси НЕ ТРЯБВА да повтарят учебния план. В противен случай няма да бъдат одобрявани.

В програмите не може да имат часове по програмиране! След приключване на дейност 3.3 ще се сформират групи по компютърно моделиране/кодиране.

3. При допълване на съществуваща група учениците е необходимо да имат същото ниво на компетентност и взетите часове да не бъдат повече от 25%, за да могат да им бъдат издадени сертификати. За издаване на сертификати се изисква не по-малко от 75 % присъствие. На база издаден сертификат получавате финансиране.

4. Няма да се признават разходи в бъдеще за абонаменти към "Уча се", "Нетселс" и др.  Към издадените към този момент е необходимо да бъде изписано като приложение към фактурата от фирмата "електронни обучителни материали". Абонаментът да представлява електронни обучителни материали.

5. Всички фактури с дата СЛЕД приключване дейността на клуба трябва да имат приложен ППП, проформа фактура или друг документ, удостошеряващ, че материалите са доставени по време на работата на клуба.

6. Всички училища да проверят дали имат прикачени към ведомостите банково извлечение.

7. Не е задължително училището да направи през уче. 2020-2021 г. нова награждаща група с вече премирали "базови знания" ученици. За предпочитане е да бъдат обхванати повече ученици в нови групи за начинаещи.

Дата: 19.10.2020 г. 12:02 - съобщение по проект "Образование за утрешния ден"

Получено финансиране по проекта

Уважаеми колеги,

На всички училища, в които са приключили занятията на клубовете по дейност 6 през учебната 2019/2020 година и имат генерирани и потвърдени от директора на училището удостоверения на учениците за успешно преминат курс към 8.10.2020 г. са предоставени средства за обезпечаване на разходите. Преводът е окончателно плащане на база разход за единица продукт (135 лв.) за всеки ученик, получил удостоверение. Той включва както полагаемите Ви се средства за обезпечаване на преките разходи за клубовете, така и средства за непреки разходи, в размер на 20% от преките разходи.

От окончателното плащане е приспадната сумата на предоставения Ви аванс.

Ако получените средства за учебната 2019/2020 година са повече от изразходените и отчетени в системата средства, ще можете да ги ползвате за създадените в училището клубове през учебната 2020/2021 г.

За успешно преминат курс през учебната 2020/2021 година ще получите средства на база разход за единица продукт (135 лв.) за всеки ученик, получил удостоверение, като остатъка от 2019/2020 г. е над тези средства.

Дата: 13.10.2020 г. 16:44

Съобщение по проект "Образование за утрешния ден" - Клубове по интереси за учебната 2019/2020 година, които продължават своята дейност до 31.12.2020 г.

Дата:12.10.2020 г.

Нa 02 декември 2019 година стартира изпълнението на дейност 6 по проект BG05M2OP001-2.012-0001 „Образование за утрешния ден“, а именно - Повишаване на дигиталната компетентност и умения на учениците под формата на извънкласни дейности. Съгласно проектното предложение дейностите на групите обхващат една учебна година. 

В резултат на коронавирусът, който обхвана целия свят, дейностите на част от клубовете по интереси за учебната 2019/2020 година бяха отложени до 31.12.2020 г.

Сроковете в допълнителните споразумения сключени с ръководителят на групата и директорът на училището - ръководител на група са фиксирани до 14.09.2020 г. За да може да продължат дейностите до края на календарната година и да се изплатят възнаграждения за взетите часове следва да бъдат подписани нови допълнителни споразумения с дата 14 септември 2020 г.   

Формуляр за ръководител на група и директор на училище - ръководител на група, които следва да бъдат подписани и качени в електронната платформа само за ръководителите и директор на училището с удължен срок на дейностите на клубовете по интереси.

Във връзка с окончателното плащане на училищата, чиито клубове по интереси са приключили дейността си за учебната 2019/2020 година, моля в срок до 2 октомври 2020 г., директорите на училищата да одобрят генерираните сертификати на учениците (ако не са го направили). Ако в профила на ръководителя на клуба срещу името на всеки ученик има активен бутон "Готово за печат", то действието "одобряване" е било извършено преди това.

Средства ще бъдат предоставени само на училищата, които са извършили одобряването на сертификатите на учениците.

Дата: 30.09.2020 г. - проект "Образование за утрешния ден" - Важно

Окончателно плащане на училищата по дейност 6

Уважаеми колеги,

Във връзка с окончателното плащане на училищата, чиито клубове по интереси са приключили дейността си за учебната 2019/2020 година, моля в срок до утре - 1 октомври 2020 г., всички директори да одобрят генерираните сертификати на учениците.

Средства ще бъдат предоставени само училищата, чиито сертификати на учениците са одобрени от директора.

Дата: 29.09.2020 г. 10:15 - върнати фактури по проект "Образование за утрешния ден"

Уважаеми Директори,

Моля провете дали имате върнати фактури по проект "Образование за утрешния ден". Тези от Вас, които имат върнати фактури, поради това че фактурите са издадени след датата на приключване на провеждане на извънкласната дейност и нямат приложени допълнителни документи – договор, протокол за приетите материали, проформа-фактура или др., от които да е видно, че материалите са доставени в рамките на провеждане на дейността на клуба. Необходимо е да изтриете върната фактура/и и ги прикачите отново с исканите допълнителни документи във файла на фактурата.

Тези от Вас, които не го сторят, направеният разход ще остане за сметка на училището.

Дата: 29.09.2020 г. 16:21

Отчетите са подписани и оставени при г-жа Стоянова в стая № 3, РУО-Бургас. Необходимо е всеки директор да има по 1 екземляр от тях. Другият остава за съхранение в РУО. Моля, тези от Вас, които не са оставили отчети в РУО да го сторят до края на другата седмица. През утрешния ден ще се направи засичане на отчетите в РУО и тези в системата.

Дата:29.05.2020 г.

ВАЖНО! До директорите/възложители, чиито групи са одобрени за финансиране на обучения по дейност 3.2

Уважаеми Директори,

най-късно 5 (работни) дни преди началото на присъственото обучение е необходимо в информационната система да бъдат прикачени следните документи:

1. Двустранно подписан договор за провеждане на обучение с вписано място на провеждане, начална дата на присъственото обучение и име на лектора;

2. Учебен план;

3. Учебен график.

Дата: 25.09.2020 г. - ВАЖНО!

Фактурите за закупените материали за нуждите на клубовете по интереси следва да са издадени в срока на провеждане на извънкласната дейност. В случай че фактурите са издадени след тази дата се изискват допълнителни документи – договор, протокол за приетите материали, проформа-фактура или др., от които да е видно, че материалите са доставени в рамките на провеждане на дейността на клуба.

Ако липсват такива документи не следва да се одобрява направеният разход и той ще остане за сметка на училището.

Не се потвърждават разходи за закупени дълготрайни материални и нематериални активи.

Дата: 25.09.2020 г.

ВАЖНО! До директорите на детски градини

Уважаеми колеги,

във връзка с осигуряването на авансово финансиране на заявените от Вас като възложител обучения на педагогическите специалисти, е крайно наложително да бъде направено следното до 12,00 часа на 25.09.2020 г.:

1 .Да се въведат данните за банковата сметка на детската градина (в профила на директора) 

2. Да подадате заявления за присъединяване към проект "Образование за утрешния ден", което е налично също във Вашия профил.

3. Да се създадае профил на счетоводител на детската градина и той да да се регистрира в платформата (добавянето на счетоводител е през профила на директор).

Дата: 24.09.2020 г.

Уважаеми колеги,

във връзка с осигуряването на авансово финансиране на заявените от Вас като възложител обучения на педагогическите специалисти, е крайно наложително да бъде направено следното до 12,00 часа на 25.09.2020 г.:

1 .Да се въведат данните за банковата сметка на детската градина (в профила на директора) 

2. Да подадате заявления за присъединяване към проект "Образование за утрешния ден", което е налично също във Вашия профил.

3. Да се създадае профил на счетоводител на детската градина и той да да се регистрира в платформата (добавянето на счетоводител е през профила на директор).

Дата: 15.09.2020 г.
До възложителите на обученията по дейност 3.2.

Уважаеми госпожи/господа възложители,

Срокът за подаване на заявка, от директорите самостоятелни възложители на обучения, за одобрение

на сформираните  групи се  удължава до 18.09.2020 г.

Поздрави,

Екип за управление на проекта

Дата: 14.09.2020 г.
Проверка и одобрение на качените разходооправдателни документи по Дейност 6

Уважаеми колеги,

Моля в срок до 25.09.2020г. да бъдат проверени и одобрени качените разходооправдателни документи по Дейност 6, спазвайки следните указания:

Проверка на качените документи за закупени материали и консумативи по дейност 6

При качените документиследва да са спазени следните изисквания:

1. Прикачен сканиран първичен разходооправдателен документ – фактура или касов бон.

2. Прикачено сканирано платежно нареждане или разходен касов ордер

3. Прикачено сканирано банково извлечение.

4. В разходооправдателните документи задължително да е включен текста „Разходът е по Проект BG05M2OP001-2.012-0001 „Образование за утрешния ден“.

5. Ако като материали са закупени техника и устройства (таблети, лаптопи, компютри, принтери, дейта карти, Mi-Fi устройства и др.), необходими за реализиране на дейността трябва да са под праговете на същественост за дълготрайни активи съгласно счетоводната политика на училищата и да не се третират като такива, при спазването стриктно на националното и европейското законодателство.

    

    

    

Проверка на качените документи за платени възнаграждения на ръководителите на клубове по дейност 6, директора и счетоводителя

При качените документиследва да са спазени следните изисквания:

1. Към ведомостта трябва да са прикачени  сканирани платежни нареждания за всеки отделен вид разход, който е различен от нула. Общинските училища прикачват платежни нареждания за осигурителните плащания, а държавните - декларация.

2. Сумата, въведена от училището за конкретния вид разход не трябва да се различава от сумата, която излиза автоматично от системата в горната част на екрана. Разминаването от 1 ст. е несъществено и не е необходимо да връщате документите за корекция.

3. Допустимо е разминаване само при служител с ТЕЛК, при този случай училището въвежда стойност 0 на разход за ДОД и прикачва решението за ТЕЛК. В този случай потвърждавате с разминаване в сумите за ДОД и получена чиста сума.

4. Трябва да е прикачено и сканирано банково извлечение.

5. В разходооправдателните документи задължително да е включен текста „Разходът е по Проект BG05M2OP001-2.012-0001 „Образование за утрешния ден“.

6. Когато счетоводното обслужване на училището е с външна счетоводна фирма, в раздел „Фактури“ се прикачва сканирана "Фактура от фирма за счетоводно обслужване". Сумата на фактурата трябва да не надвишава сумата, изписана в генерираните отчети на счетоводител за съответния период. Прикачените документи към фактурата са същите като при фактурите по дейност 6.

    

   
   

   С уважение,

   Екипа на проект ОУД
   

Дата: 11.09.2020 г.

До възложителите на обученията по дейност 3.2.

Уважаеми госпожи/господа възложители,

При подаване на заявка за одобрение и финансиране на обучение, на което сте възложител, към екипа за изпълнение и управление на проекта, се прикачва ПОТВЪРЖДЕНИЕТО/ОТГОВОРА/OФЕРТА от обучаващата организация на отправената от Вас покана. В този отговор следва да се съдържа информация за цената на обучението (само на обучението, без логистиката), периода за провеждане на  часовете, мястото на провеждане и името на лектора, провеждащ обучението.

В заявката ви през платформата до Екипа на проекта за одобрение на това обучение, следва да бъде вписана  ОБЩА, крайна цена на обучението за цялата сформирана група (без сумата за осигуряване на логистика).

Договор за обучение с обучаващата организация се сключва след получаване на одобрение в платформата  на подадената от Вас заявка !

Логистиката за обучението ще се осигурява и отчита с отделен договор или първични счетоводни документи.

С уважение,

ЕОУП на проект ОУД

Дата: 09.09.2020 г.
Подадени заявки от директори за самостоятелен възложител на обучение по Дейност 3.2

Във връзка с подадени заявки от директори за самостоятелен възложител, които не са били разгледани от РУО в срок до 04.09.2020 г. се удължава срокът до 10.09.2020г. (17:30 часа) за да може всички заявки да бъдат приведени в статус „Одобрена“ или „Отказана“

С уважение,

Екипа за управление на проект ОУД

Дата:04.09.2020 г. - Заявяване на желания от педагогически специалисти

Уважаеми колеги,

във връзка със запитвания относно възможност на педагогическите специалисти да избират обучения, Ви уведомяваме:

Заявяването на нови желания за обучения от педагогическите специалисти ще се реализира след приключване на настоящия етап - формиране на групи за обучения от директори на институции като възложители и на следващия - формиране на групи за обучения от РУО като възложител. За конкретните дати всички педагогически специалисти ще бъдат уведомени своевременно.

При подаване на заявка за финансиране на обучение, на което сте възложител, към екипа за изпълнение и управление на проекта, се прикачва ПОТВЪРЖДЕНИЕТО/ОТГОВОРА от обучаващата организация на отправената от Вас покана. В заявката до Екипа на проекта следва да бъде вписана САМО  цена  на обучението (без сумата за осигуряване на логистика) съгласно т. 10.2 от Указанието за изпълнение на дейност 3.2. В заявката се вписва и  периода за провеждане на присъствените часове, мястото на провеждане и името на лектора, провеждащ обучението.

Дата: 01.09.2020 г. 13:45

Добавени са нови функционалности:

1. Опция за изтриване на потребители - при допусната техническа грешка в електронната поща при регистрация на педагогически специалисти като добавена(пропусната) буква/цифра и друг вид поради които не е възможно разпознаване на потребителя. При премахване на регистрацията автоматично се премахват и подадните заявки за обучение на съответния потребител. След премахване на регистрацията е възможна нова регистрация.

2. Директорите на институции могат да изтриват подадените заявки за самостоятелни възложители преди да бъдат одобрени от РУО при констатирани от тях грешки.

Дата: 28.08.2020 г. 12:00 - проект ОУД

Заявки от директори за самостоятелен възложител на обучение по Дейност 3.2 и одобрението им от РУО

Заявки от директори за самостоятелен възложител на обучение по Дейност 3.2 ще могат да се подават  от петък - 28.08.2020 до сряда - 02.09.2020 г.

Подаването на заявка става през платформата - меню "Обучения" - "Заявка за възложител" и само за обучение, по което има подадени достатъчен брой желания от учителите в конкретното учебно заведение за сформиране на самостоятелна група. За всяка група се подава отделна заявка до РУО.

Одобрението на заявките от страна на РУО ще се извършва паралелно от 31.08.2020 до 04.09.2020 г. След получаване на одобрение, за директорите в меню Обучения - Сформиране на група, над списъка с желаещи се появява бутон "Сформиране на група".

За одобрените от РУО  заявки за възложител, директорите отправят заявка Приложение 23 до обучителната организация и след  получаване на отговор през бутона Сформиране на група" попълват дати, тип и цена само на обучението, включват учителите и чрез бутон "Запази" изпращат групата за одобрение от МОН. Сформирането на групи от директорите следва да приключи до 14.09.2020 г.

След получаване на одобрение от МОН, за директора в  меню "Обучения" - Обучителни групи" срещу всяка група става активна опцията за прикачване на отчетни документи. Директора организира дейностите по провеждане на обучението и логистиката, като прикача съответните документи.

Дата: 26.08.2020 г. 08:41 - проект ОУД

Счетоводно обслужване с външна счетоводна фирма

Когато счетоводното обслужване на училището е с външна счетоводна фирма, трябва задължително да има генериран отчет, в който се описват извършените дейности по часове. В генерирания отчет  за счетоводната фирма сумата на бр.часове*ед.ставка е умножена с процента на осигуровките, които се начисляват и  това е сумата, която получава счетоводната фирма и за тази сума трябва да е качената фактура.

Ведомост не се генерира, а отчитането става с фактура, която се качва в раздел "Фактури" , като се избере "Фактура от фирма за счетоводно обслужване" и се прикачват платежните документи.

Когато счетоводното обслужване на училището е с външна фирма не трябва да попълвате декларация за осигурителен доход, независимо, че излиза с отчета, посочва се осигурителен доход 0.

Дата: 12.08.2020 г. - проект ОУД - Важно!!!

Генериране на всички отчети

Уважаеми директори,
Моля в срок до 31 август 2020 г. (понеделник) в Информационната система за управление на проект „Образование за утрешния ден“ да:
1.   генерирате всички отчети на ръководителите на групи за извънкласни дейности;
2.   генерирате всички отчети на директор и счетоводител;
3.   генерирате ведомостите за ръководителите на групи, приключили дейността си в клубовете по интереси и прикачите документите към генерираните ведомости;
4.   прикачите всички фактури с платежните документи, свързани с дейността на клубовете.

Регистрацията на педагогическите специалисти за участие в Обучения по дейност 3.2

Регистрацията на педагогическите специалисти за участие в Обучения по дейност 3.2 за преподаване на знания и умения по дигитална грамотност - ключови дигитални умения - базови и за напреднали, нови технологии, продукти и програми, медийна грамотност, онлайн съдържание и поведение, и др. ще се извършва текущо за целия период на проекта до 2022 г.
Изборът на обучение от педагогическите специалисти ще е по график, който ще се публикува на https://oud.mon.bg в секция "Съобщения".

Уважаеми директори,

За да  бъдат потвърдени ведомостите от РУО е необходимо след като се генерира дадена ведомост, задължително тя да бъде одобрена от директора, вкл. и Вашите. Напомняме да качвате и банкови извлечения.

Ведомостите се изготвят на тримесечие и ако направите отчет за месец юли и генерирате ведомост за плащане, трябва да знаете, че няма да можете да отчитате часове през месеците август и септември.

Дата: 06.08.2020 г. 14:45 - проект "Образование за утрешния ден"

Профилактика на ЧЕЗ - България

Уведомяваме Ви, че поради профилактика на ЧЕЗ - България системата https://oud.mon.bg/ няма да функционира от 06.08. до 07.08.2020г. В тази връзка Ви информираме, че системата за регистрация и записване на учители в обучение по дейност 3.2. ще е активна от 10.08.2020г.

Възнаграждения на директор и счетоводител

Уважаеми колеги,

обръщаме Ви внимание, че средствата за изплащане на възнагражденията на директора и счетоводителя на училището са в размер на 20% от сумата, получена като броя на учениците, получили сертификати, се умножи по 135 лв., като в тази сума са включени всички осигурителни плащания. Клубовете в почти всички училища са приключили и можете да направите точна сметка за средствата на база на генерираните сертификати.  При превишаване на полагаемата сума, средствата, които са платени в повече ще останат за сметка на бюджета на училището. Часовете, които отчитате като директор и счетоводител не се следят от системата, Вие трябва да изчислите броя часове, които могат да бъдат отчетени.

Ведомостите се изготвят на тримесечие и ако направите отчет за месец юли и генерирате ведомост за плащане, трябва да знаете, че няма да можете да отчитате часове през месеците август и септември.

Дата: 31.07.2020 г. 10:53 - проект ОУД

Незабавно да прегледате и одобрите генерираните ведомости  за изминалите месеци в системата.

Генериране на всички отчети
Активиране на регистрация за учители за месец август

Моля в срок до 14 август 2020 г. (петък) в Информационната система за управление на проект „Образование за утрешния ден“ да:

1.   генерирате всички отчети на ръководителите на групи за извънкласни дейности за периода от началото на проекта до 30.06.2020 г.;

2.   генерирате всички отчети на директор и счетоводител за периода от началото на проекта до 30.06.2020 г.;

3.   генерирате ведомостите за първите две тримесечия на 2020 г. (ведомост за периода от началото на проекта 12.2019 г. – 31.03.03.2020 г. и ведомост за периода 01.04.2020 г. – 30.06.2020 г.);

4.   прикачите всички платежни документи и банкови извлечения, свързани с плащанията по ведомостите – към всяка от ведомостите се прикачват отделни платежни документи. Ако плащанията са извършени с общи платежни за двете ведомости, моля да прикачите и към двете ведомости платежните, а в пояснение да посочите каква част се отнася към конкретната ведомост. В полето „сума на документа“ посочвате сумата, която се отнася към конкретната ведомост.

Обръщаме Ви внимание, че към платежното за масово плащане (ако има такова), трябва се прикачи и списък с лицата, за които се отнася плащането.

Моля в платежните да посочвате номера на проекта - BG05M2ОP001-2.012-0001.

Системата за регистрация и записване на учители в обучение по дейност 3.2 за месец август ще е отворена от 28.07 до 10.08.2020г.  

Дата: 21.07.2020 г. - проект "Образование за утрешния ден"

Счетоводно обслужване с външна фирма

Когато счетоводното обслужване на училището е с външна фирма, в отчета, който се генерира за счетоводител сумата на бр.часове*ед.ставка е умножена с процента на осигуровките, които се начисляват и  това е сумата, която получава счетоводната фирма.

Ведомост не се генерира, а отчитането става с фактура, която се качва в раздел "Фактури" , като се избере "Фактура от фирма за счетоводно обслужване" и се прикачват платежните документи.

Дата: 20.07.2020 г. - проект ОУД

Относно одобрението на ведомостите на счетоводителите, директорите все още не могат да ги одобравят, тъй като се разработва все още по платформата.

Дата: 10.07.2020 г. 14:09 - Проект ОУД - Генериране на ведомости за плащане за директор и счетоводител

В ИСУП е добавена функционалност за генериране на ведомости за начислените възнаграждения на директора на училището.

За да може счетоводителя на училището да генерира ведомост за възнагражденията на директора е необходимо предварително директора да си въведе ЕГН-то от неговия профил от меню „Данни за училище и профил на директор“, „Данни за директор“.

От 15.07.2020 г. ще бъде достъпна и функционалността за генериране на ведомости за начислените възнаграждения на счетоводителя на училището, като до тази дата е необходимо директора от меню „Училище“, „Счетоводител“, „Данни за счетоводител“ да определи тип счетоводител и въведе ЕГН/ЕИК като се избере бутон “Добави“ горе вдясно, възможностите са:

-";"="">          Счетоводител – физическо лице, назначен с допълнително споразумение или граждански договор - въвежда се ЕГН на счетоводителя

-";"="">          Счетоводител - фирма  - въвежда се ЕИК на счетоводната фирма.

Моля да въведете необходимата информация в посочения срок, за да е възможно генерирането на правилни ведомости.

Дата: 09.07.2020 г.  10:15 - проект ОУД

Уважаеми колеги,

обръщаме Ви внимание, че при изготвяне на месечните отчети е необходимо да бъде вписан осигурителния доход за съответния месец, който включва сумата на всички възнаграждения, включително начислените и неизплатени за месеца, а не само възнаграждението по проекта.

Директорът и счетоводителят на училището следва да осъществят контрол на посочения в отчетите на ръководителите на клубове осигурителен доход.

Дата: 23.06.2020 г. - по ОУД

Попълване на Приложение № 3 и № 4 на анкетните карти

Попълването на Приложение № 3 и № 4 на анкетните карти е отново достъпно. Може да попълвате данните за клубовете в Приложение № 3 и № 4 на анкетните карти.

Уважаеми директори,

Във връзка с качените от Вас ведомости, Ви напомняме, че е необходимо да качите банковите извлечения по проект ОУД, за които сте добавили платежни в платформата.
Желателно е още днес да го направите!

Ведомости за изплатени суми за възнаграждения и осигурителни вноски -

* Подписаните отчети от координатора на проекта - инж. Велина Александрова може да получите от ст. № 15.

16.06.2020 г. - Проект ОУД

Генериране на ведомости за плащане за директор, когато е и ръководител на клуб по интереси

Когато директорът на училището е и ръководител на клуб по интереси, ще можете да генерирате ведомост на малко по-късен етап.

Проблема е, че директорът трябва първо да си въведе ЕГН-то в системата, но функционалността за въвеждането му ще бъде достъпна на малко по-късен етап.

Дата: 15.06.2020 г. - проект ОУД

Генериране на сертификати

Налична е възможността за генериране и отпечатване на сертификати в платформата. За да можете да генерирате сертификатите на клуба е необходимо:

- да сте приключили и попълнили присъствията за всички часове

- да сте попълнили обобщената информация от анкетните карти за приключване на обучението

- да сте попълнили необходимите микроданни

- да сте генерирали последния отчет и той да е одобрен от директора

Сертификатите се генерират от ръководителя на клуба, като това става автоматично за всички ученици, имащи необходимия брой присъствия (75% от общия брой). След генерирането им, сертификатите трябва да бъдат одобрени в платформата от профила на директора (това замества сканирането им и обратното прикачване в платформата), след което се появява възможността за печат. Копия от отпечатаните и подписани сертификати се съхраняват в документацията на проекта.

Авансово финансиране по проекта

Уважаеми колеги,

във връзка с авансовото финансиране на училищата, моля в срок до 16.06.2020 г. да попълните всички присъствия/отсъствия на учениците от клубовете за извънкласни дейности.

Училищата, в които има клубове със заявени часове по програма, но нямат въведени присъствия/отсъствия за взетите часове, няма да получат финансиране.

Потвърждаване на фактури от директора на училището

В системата е достъпна функционалност за потвърждаване/отказване от директора на училището на въведените от счетоводителя фактури за материали и консумативи.

Директорът потвърждава фактурите, които отговарят на вече подадените заявки и са прикачени необходимите документи: сканирана фактура/касов бон, платежно нареждане/РКО и банково извлечение. Приемо - предавателните протоколи не се качват в системата, съхраняват се в документацията на проекта.

Счетоводителят може да изтрива въведени фактури, ако не са одобрени от директора.

Одобряване отчети на директорите на училища

 Обръщаме внимание, че одобряването на отчетите на директорите на училища се осъществява от координатора в РУО само чрез отбелязване в информационната система за управление на проекта и не е необходимо прикачването им сканирани.

Хартиения (подписан от директора и координатора от РУО) отчет на директора заедно  с прилежащата декларация се съхраняват в училището към документацията по проекта.

Във връзка с обявените конкурси за длъжността „директора на училището“ е недопустимо директор, за чието място е обявен конкурс, да отчете всички часове по проекта, ако не са приключили дейностите на групите по интереси до провеждането на конкурса.

Дата: 08.06.2020 г.  по проект ОУД

Предстоящи проверки на място от Управляващият орган (УО) в образователните институции, в които са доставени мултимедийни дисплеи по проект ОУД

Предстоящи проверки на място от  Управляващият орган (УО) в образователните институции, в които са доставени мултимедийни дисплеи по проект BG05M2OP001-2.012-0001 „Образование за утрешния ден“, финансиран  по Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“ (ОП НОИР).

Управляващият орган ще извърши проверки в местата, където са доставени и монтирани мултимедийните дисплеи, закупени по Договор № Д01-262 от 12.12.2019 г. При проверките ще се проверяват: серийните номера, местонахождение и възможност за използване на оборудването за обучението на децата и учениците. С оглед на осигуряване на възможност за изпълнението на проверката е необходимо да се създаде организация за бързо и ефективно осъществяване на проверките. Експертите на УО ще се свържат предварително по телефон/електронна поща с директорите на проверяваните училища и детски градини.

Писмо за трансфер

Изпратеното писмо относно предоставени трансфери се отнася за направения трансфера през месец април.

Допусната е техническа грешка, по която се работи да бъде коригирана!

Дата: 22.05.2020 г. - Проект ОУД

Ведомости за изплатени суми за възнаграждения и осигурителни вноски

Уважаеми колеги,

съгласно указанията за изпълнение на дейностите по проекта платежните документи за изплатените суми за възнаграждения и осигурителни вноски на ръководителите на клубове трябва да включват и сканирано банково извлечение, в което да са видни платените суми. В системата можете да го сканирате в един файл с платежното и да го качите или ако е сканирано в отделен файл, можете да изберете още веднъж вид разход "Платежно нареждане за изплатената чиста сума" със сума 0 и да го качите, като в полето за забележка посочите, че документа е банково извлечение. Към вида разход "Платежно нареждане за изплатената чиста сума" си изписвате платената сума.

Дата: 22.05.2020 г. - проект "Образование за утрешния ден"

Генериране на ведомости за плащане за ръководители на клубове по интереси /дейност 6/

В системата е добавена функционалност за генериране на Ведомостите за ръководители на клубове, по които можете да извършите плащанията на ръководителите.

Ведомостта се изготвя от счетоводителя на училището, функционалността е достъпна от меню „Отчети“, „Ведомости“, горе вдясно „Създаване на ведомост“.

Ведомостите се генерират на 3-месечни периоди /изключение е само месец декември 2019 г., той влиза към първото тримесечие на 2020 г./.

Във ведомост за избран период автоматично влизат сумите за плащане на всички ръководители на клубове по интереси, които имат изготвени и потвърдени от директора отчети за всички часове, разписани в програмата на групата за всички месеци от избрания период. За да може  да се изготви ведомост трябва да са изготвени и потвърдени отчетите на всички ръководители на клубове в училището, които имат часове по програма за избрания период.

Подписаната от директор и счетоводител ведомост се съхранява в документацията на училището, не се качва сканирана в системата.

След изготвяне на ведомостта трябва към нея да се прикачат платежните документи, като вдясно от ведомостта се избере иконката  .

Към всяка ведомост трябва да бъдат прикачени платежните нареждания за всички осигурителни плащания, като съответния вида се избира от падащ списък „Вид на файла“. За всяко извършено плащане се въвежда платената сума за вида разход в поле „Сума на документа“. Ако плащането е извършено с повече от едно платежно, се прикачват повече от един файл и се изписва общата сума на плащането. Ако по платената сума се различава от изчислената във ведомостта, причината за разминаването се описва в полето за свободен текст. Държавните училища попълват и качват подписана и сканирана  декларация за поетите осигурителни плащания и данъци.

 Ведомостта трябва да бъде одобрена от директора на училището, достъпна е от меню „Училище“, „Справки“, „Ведомости“. Ако към генерираната ведомост не са приложени необходимите платежни документи като сканирани файлове, ведомостта не може да бъде одобрена от директора и счетоводителя трябва да приложи необходимите документи.

Ведомостите трябва да бъдат одобрени и от експерт от РУО, достъпни са от „Справки“, „Ведомости“. От профила на РУО се виждат потвърдените от директорите ведомости на училищата, като преглеждането на ведомостта и документите  към нея е от иконката .  Ако при преглед на документите се открие нередност, проверяващия експерт от РУО чрез иконката  добавя коментар и ведомостта се връща за корекция от счетоводителя.

След направената корекция, ведомостта отново трябва да бъде потвърдена от директора и РУО.

Дата: 20.05.2020 г. - проект "Образование за утрешния ден"

Генериране на ведомости за плащане за ръководители на клубове по интереси /дейност 6/

Уважаеми колеги,

В системата е добавена функционалност за генериране на Ведомостите за ръководители на клубове, по които можете да извършите плащанията на ръководителите.

Ведомостта се изготвя от счетоводителя на училището, функционалността е достъпна от меню „Отчети“, „Ведомости“, горе вдясно „Създаване на ведомост“.

Ведомостите се генерират на 3-месечни периоди /изключение е само месец декември 2019 г., той влиза към първото тримесечие на 2020 г./.

Във ведомост за избран период автоматично влизат сумите за плащане на всички ръководители на клубове по интереси, които имат изготвени и потвърдени от директора отчети за всички часове, разписани в програмата на групата за всички месеци от избрания период. За да може  да се изготви ведомост трябва да са изготвени и потвърдени отчетите на всички ръководители на клубове в училището, които имат часове по програма за избрания период.

Подписаната от директор и счетоводител ведомост се съхранява в документацията на училището, не се качва сканирана в системата.

След изготвяне на ведомостта трябва към нея да се прикачат платежните документи, като вдясно от ведомостта се избере иконката .

Към всяка ведомост трябва да бъдат прикачени платежните нареждания за всички осигурителни плащания, като съответния вида се избира от падащ списък „Вид на файла“. За всяко извършено плащане се въвежда платената сума за вида разход в поле „Сума на документа“. Ако плащането е извършено с повече от едно платежно, се прикачват повече от един файл и се изписва общата сума на плащането. Ако по платената сума се различава от изчислената във ведомостта, причината за разминаването се описва в полето за свободен текст. Държавните училища попълват и качват подписана и сканирана  декларация за поетите осигурителни плащания и данъци.

 Ведомостта трябва да бъде одобрена от директора на училището, достъпна е от меню „Училище“, „Справки“, „Ведомости“. Ако към генерираната ведомост не са приложени необходимите платежни документи като сканирани файлове, ведомостта не може да бъде одобрена от директора и счетоводителя трябва да приложи необходимите документи.

Ведомостите трябва да бъдат одобрени и от експерт от РУО, достъпни са от „Справки“, „Ведомости“. От профила на РУО се виждат потвърдените от директорите ведомости на училищата, като преглеждането на ведомостта и документите  към нея е от иконката .  Ако при преглед на документите се открие нередност, проверяващия експерт от РУО чрез иконката   добавя коментар от и ведомостта се връща за корекция от счетоводителя.

След направената корекция, ведомостта отново трябва да бъде потвърдена от директора и РУО.

Закупуване на оборудване (ДМА)

Във връзка със закупуването на оборудване (ДМА) по проект ОУД следва да имате предвид, че всяка образователна институция придобила ДМА трябва да подготви и да съхранява като част от проектната документация следното:

1.       Снимки на оборудването с поставени стикери за визуализация в съответствие с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020

2.       Снимки на табелите със серийните номера и моделите на оборудването /машините/съоръженията (ако е приложимо)

3.       Сканиран приемателно-предавателен протокол с описани модели и серийни номера на оборудването, машините, съоръженията (ако е приложимо);

4.       Сканирана гаранционна карта (ако е приложимо)

5.       Мемориален ордер, с който се заприходява актива;

6.       Потвърждение за заприходяването на актива (копие на Инвентарна книга и/или Амортизационен план.

Цялата горепосочена документация ще бъде качена в системата за управление на проект на адрес: https://oud.mon.bg/, за което ще получите допълнителни указания за начина и срока за предоставяне на информацията.

Техническа грешка в генерирани ведомости за плащане за ръководители на клубове по интереси /дейност 6/

Грешно генерираните ведомости ще бъдат автоматично преизчислени през системата.

Не е необходимо да правите нищо, само изчакайте.

Добавена функционалност за РУО и директори - видимост на програмата и времето на взетите и невзетите часове в клубовете по интереси.

В менюто "Справки" - "Клубове по интереси" добавена функционалност с която да виждате текущите часове и въведените присъствия. Контрола върху регулярното и коректно нанасяне на присъствия следва да е от страна на директора, но видимите нередности следва да са основания за мониторинг от страна на РУО.

Дата: 15.05.2020 г. - "Образование за утрешния ден"

Анкетна карта - Приложение 4 за клубовете, приключващи дейността си

Уважаеми директори - ръководители на групи,

Напомняме на всички, които приключват часовете си, че учениците трябва в края на обучението да попълнят анкетна карта - Приложение 4 (прикачаме я и тук в .doc формат), с която да се отчете и удовлетвореността им и напредъка, който са постигнали.

Уважаеми директори,

 Моля да съблюдавате при въвеждане на датите в отчетите си и да не допускате некоректно отчетени дни на дати, в които сте били в отпуск, болничен или в неработни дни. При констатирани нарушения ще се изготвят нови отчети на директора. С подписа си удостоверявате, че сте били на работа.

Генериране на отчет на директор и счетоводител

Отчетите на директор и счетоводител трябва да бъдат генерирани през ИСУП.

За генерирането на отчетите на директорите е необходимо първо да се добавят извършените дейности през меню "Училище", "Отчети", "Добавяне на дейност", за счетоводител извършените дейности се добавят меню "Отчети", "Добавяне на дейност".

След добавянето на броя часове за отчетена дейност, през меню "Генериране на отчет" се генерира отчета за избрания месец.

Отчетите на счетоводителя се одобряват от директора на училището през меню "Училище", "Справки", "Отчети", като при констатирана нередност могат да бъдат върнати от директора за корекция, която трябва да бъде извършена от счетоводителя.

След извършената корекция, отчета отново трябва да бъде потвърден от директора.

Отчетите на директора се одобряват от РУО през меню "Справки", "Отчети", като при констатирана нередност могат да бъдат върнати за корекция, която трябва да бъде извършена от директора.

След извършената корекция, отчета отново трябва да бъде потвърден от РУО.

Дата: 13.05.2020 г. - "Образование за утрешния ден"

Генериране на отчет на директор и счетоводител

Отчетите на директор и счетоводител трябва да бъдат генерирани през ИСУП.

За генерирането на отчетите на директорите е необходимо първо да се добавят извършените дейности през меню "Училище", "Отчети", "Добавяне на дейност", за счетоводител извършените дейности се добавят меню "Отчети", "Добавяне на дейност".

След добавянето на броя часове за отчетена дейност, през меню "Генериране на отчет" се генерира отчета за избрания месец.

Отчетите на счетоводителя се одобряват от директора на училището през меню "Училище", "Справки", "Отчети", като при констатирана нередност могат да бъдат върнати от директора за корекция, която трябва да бъде извършена от счетоводителя.

След извършената корекция, отчета отново трябва да бъде потвърден от директора.

Отчетите на директора се одобряват от РУО през меню "Справки", "Отчети", като при констатирана нередност могат да бъдат върнати за корекция, която трябва да бъде извършена от директора.

След извършената корекция, отчета отново трябва да бъде потвърден от РУО.

Дата: 11.05.2020 г. - по проект "Образование за утрешния ден"

Заприходяване на получена техника - преносими компютри

Уважаеми колеги,

потвърдителните писма за предоставените Ви лаптопи следва в срок до 16:00 ч. на 13.05.2020 г. да сканирате и изпратите на координаторите в съответното РУО.  Координатор за област Бургас:Велина Александрова, на e-mail: valeksandrova@ruoburgas.org

В писмата  до училищата, който са получили техника от „БТК“ АД и  „А1 България“ ЕАД се съдържа информация за номера на договора. За улеснение в прикачен файл е образец на потвърдителното писмо.

Уважаеми директори,

Моля тези от Вас, които са посочили в справката, че съответният клуб е започнал дейност и ще продължи присъствено до края на календарната година, както и клубове, които не са започнали дейност и ще продължат през следващата година, своевременно до 13.05.2020 г. да редактирате датите и часовете на провеждане на занятията, посочени в програмата.

Теми на могат да се променят!

Напомняме Ви, че срокът за качване на микроданните и 15.05.2020 г.

Дата: 07.05.2020 г. - по проект "Образование за утрешния ден"

Уважаеми директори,

Във връзка с предстоящ мониторинг (след 20.05.2020 г.) по проект "Образование за утрешния ден", който ще се осъществи за сега дистанционно, следва да изпратите на отговарящия за Вас експерт ( вижте в създадената страница на проекта разпределението на експертите) информация за дата, час на дистанционното посещение, код/ линк за достъп до екип/ класна стая/ виртуална среща (напишете и съответната платформа за кода, пример: ms teams, classroom и пр.).

При уточняване на конкрена дата и час, ще получите допълнителна информация от отговарящия за Вас експерт.

Дата: 30.04.2020 г. 13:51 - проект "Образование за утрешния ден"

Дистанционно обучение в клубовете по интереси 

Във връзка с решението учебните занимания да продължат чрез дистанцинно обучение ви уведомяваме, че  корекция  в програмите на клубовете по интереси относно мястото за провеждане на заниманията не се налага.

Информираме Ви, че в платформата на проект "Образование за утрешния ден" в меню "Указания" са публикувани "Приложения с указания". Същите може да намерите и в селекцията на проекта.

Как се прави регистрация на счетоводител

Регистрацията на счетоводител се осъществява през профила на директора по същия начин, по който се регистрира ръководител на група. Вписва се на e-mail на счетоводителя, на който той получава паролата за достъп до платформата.

Програми на клубове

До 30.04.2020 г. системата ще бъде отключена за редакция на програми, както и въвеждане на нови теми. След тази дата ще може да се редактира единствено и  само дата и/или час на тема, за която няма въведени присъствия.

Програми на клубове

До 30.04.2020 г. системата ще бъде отключена за редакция на програми, както и въвеждане на нови теми. След тази дата ще може да се редактира единствено и  само дата и/или час на тема, за която няма въведени присъствия.

Закупуване на материали по проект "Образование за утрешния ден" - При създалата се извънредна ситуация и предприетите мерки за дистанционно обучение е оправдано и допустимо част от разходите, предвидени за Дейност  6 „Повишаване на дигиталната компетентност и умения на учениците под формата на извънкласни дейности (клубове по интереси и допълнителни занимания по ключови дигитални умения – базови и за напреднали, включително и компютърно моделиране/кодиране)“, да бъдат закупувани техника и устройства (таблети, лаптопи, компютри, принтери,дейта карти, Mi-Fi устройства и др.), които да са под праговете на същественост за дълготрайни активи съгласно счетоводната политика на училищата, но при спазването стриктно на националното и европейското законодателство. В тази връзка всяко училище трябва да съхранява цялата документация по проекта, включително всички разходооправдателни документи, доказващи тяхното изплащане. За извършените разходи следва да е налична адекватна одитна следа, включително да са спазени изискванията за съхраняване на документите по чл. 140 от Регламент (ЕС) № 1303/2013. Документацията при закупуване на устройства и интернет пакети, която следва да бъде налична в училището, е следната:

1.      Заявки за закупуване на устройства или интернет пакети, подписани от ръководителите на съответните клубове и директора на училището;

2.      Договор за доставка с приложена оферта (ако е приложимо) или доклад с предложение за извършване на конкретния разход;

3.      Първичен разходооправдателен документ (фактура);

4.      Платежно нареждане, заверено от банката/банково извлечение или фискален бон/вносна бележка или разходен касов ордер, доказващи плащането;

5.      Приемателно-предавателни протоколи.

Моля да имате предвид, че към настоящия момент в училищата в страната се изпълняват дистанционно дейности по интереси по два системни проекта с конкретен бенефициент Министерството на образованието и науката – BG05M2OP001-2.012-0001 „Образование за утрешния ден“ (дейност 6) и BG05M2OP001-2.011-0001 „Подкрепа за успех“ (дейност 5). Във тази връзка следва да се избягва двойното финансиране и да не се допуска дублиране на разходите за устройства/интернет пакети предоставени научениците/учителите.

Дата: 24.03.2020 г. 15:50

Във връзка с обявеното с Решение от 13 март 2020 г. на Народното събрание на Република България извънредно положение, изпълнението на дейностите по  проект „Активно приобщаване в системата на предучилищното образование“ по Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж” (2014-2020) следва да бъде съобразено със следните указания:

Дейност 1: Организиране и провеждане допълнително обучение по български език за деца от уязвими групи

Преустановява се провеждането на допълнително обучение по български език до отваряне на детските градини. Дейността не може да се изпълнява дистанционно. След прекратявне на извънредното положение предвидените педагогически ситуации могат да бъдат планирани при по интензивен график на провеждане, а при необходимост планирани и в периода на неучебното време.

Дейност 2: Организиране и провеждане на дейностите за педагогическа, психологическа и социална подкрепа на деца от уязвими групи

Заплащане на такси: В срок до 30 март 2020 г. ще бъдат възстановени средствата в размер на въведените данни за дължимите такси в системата на проекта. За следващия месец дейността ще продължи в зависимост от това кога се възстанови посещението на децата. По проекта не се възстановяват разходи за постоянна такса за детска градина, когато тя не е съпроводена с присъствие на децата.Назначени педагогически и непедагогичски специалисти (психолог, логопед, ресурсен учител, помощник на учителя, помощник-възпитател, образователен медиатор, социален работник в образованието): За периода на извънредното положение наетите педагогически/непедагогически специалисти използват своя полагаем платен годишен отпуск, а след неговото изчерпване – неплатен отпуск. Съгласно чл. 7, ал. 2 от Закон за мерките и действията по време на извънредното положение, обявено с решение на Народното събрание от 13 март 2020 г. (обн., ДВ, бр. 28 от 24 март 2020 г.), работодателите и органите по назначаване може да предоставят до една втора от платения годишен отпуск на работника или служителя и без негово съгласие.Следва да се има предвид новата разпоредбата на чл. 173а, ал. 1 от Кодекса на труда – „Ползване на отпуск при обявено извънредно положение“, която гласи: Чл. 173а. (1) Когато поради обявено извънредно положение със заповед на работодателя или със заповед на държавен орган е преустановена работата на предприятието, на част от предприятието или на отделни работници и служители, работодателят има право да предостави платения годишен отпуск на работника или служителя и без негово съгласие, включително на работник или служител, който не е придобил 8 месеца трудов стаж.

Дейност 3: Организиране и провеждане на обучения на педагогически и непедагогически специалисти

Преустановяват се всички предвидени обучения за педагогически и непедагогически специалисти за периода на извънредното положение.

Дейности 4 и 5: Организиране и провеждане на дейности за педагогическа, психологическа и социална подкрепа за родители на деца от уязвими групи и организиране и провеждане на дейности за изграждане на положителни обществени нагласи към предучилищното образование и за недопускане на дискриминация

Провеждането на национални кампании ще бъде планирано в период, в който ще бъде допустимо събирането на групи от повече от 50 човека на едно място.

Дата: 24.03.2020 г. 12:43

Във връзка с обявеното с Решение от 13 март 2020 г. на Народното събрание на Република България извънредно положение, дейностите по проект BG05M2OP001-2.010-0001 „Квалификация за професионално развитие на педагогическите специалисти“ продължават, като всички ДГ или училища самостоятелни възложители по проекта трябва да направят следната организация, когато са в работен режим:

1. След като е избрана темата на обучение, самостоятелните възложители следва да се свържат с обучаващата организация. Водят преговори за провеждане на неприсъствената форма на обучение. Планирането и провеждането на обученията в присъствената форма следва да се извърши при стриктно спазване на ограниченията, въведени от Министъра на здравеопазването, Министъра на образованието и науката и Националният оперативен щаб за координиране на мерките срещу COVID-19 / след приключване на обявената извънредна ситуация/.

2. Продължава изпълнението на Дейност 2  по проект BG05M2OP001-2.010-0001 „Квалификация за професионално развитие на педагогическите специалисти“. Директорите на ДГ и училища, изпращат документите на педагогическите специалисти по познатия алгоритъм.

Дата: 18.03.2020 г. 16:26 - по проект "Подкрепа за успех" - писмо

Дата: 18.03.2020 г. 13:41 - По Проект "Образование за утрешния ден"

Уважаеми госпожи и господа,

Във връзка с извънредното положение обявено с Решение от 13 март 2020 г. на Народното събрание на Република България Ви информирам, че изпълнението на Дейност 6 – „Повишаване на дигиталната компетентност и умения на учениците“ по проект BG05M20P001-2.012-0001 „Образование за утрешния ден“ може да продължи изпълнението на дейността чрез провеждането на занимания по интереси във виртуални класни стаи.

Отчитането на часовете ще се извършва след провеждане на часа/часовете във виртуалната класна стая чрез платформата за отчитане на Проекта, така както се отчитат и при физическото присъствие на учениците.

За допълнителни указания моля следете съобщенията на електронната платформа.

Новите функционалности са:

- Директорът може да добавя счетоводител по идентичен начин на добавяне на ръководител на клуб

- Ръководителите може да подават заявка за разходи за клуба

- Директорът може да одобрява разходите, заявени от ръководители. След тяхното одобряване те стават видими за счетоводителя

- Счетоводителят може да преглежда одобрените заявени разходи

- Счетоводителят може дa добавя фактури по дейност 6, които не надвишават стойността на одобрените разходи за училището.

Въпроси и отговори по проект "Образование за утрешния ден"

25.02.2020 - Необходимо ли е ДС да се регистрира в НОИ и в какъв срок?

ДС се сключва на основание чл. 119 от КТ .

В конкретния случай с ДС се възлагат допълнителни задължения, за което респективно се дължи допълнително възнаграждение.

ДС по чл. 119 от КТ, когато не касае промяна на длъжността и/или срокът на договора, не е необходимо да се регистрира в НОИ. 

25.02.2020 - Кой изготвя допълнителните споразумения с директор на училище и със счетоводител?

Изготвянето на допълнително споразумение (ДС) е ангажимент на работодателя, т. е за ДС с директор на училище е РУО, за ДС със счетоводител е директора на училището.

25.02.2020 - Какъв е срока за изготвяне на допълнителните споразумения?

Във възможно най-кратък срок, но не по-късно от 06.03.2020 г.